구글시트에서 특정 조건만 계산하는 함수 사용법

구글 스프레드시트는 데이터를 관리하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. 특히 조건부 계산을 지원하는 함수들을 활용하면 필요한 정보를 손쉽게 얻을 수 있습니다. 본 글에서는 구글 시트에서 특정 조건에 따라 계산을 수행하는 방법과 유용한 함수들에 대해 알아보겠습니다.

IF 함수란?

IF 함수는 주어진 조건에 따라 다른 결과를 내는 조건부 함수입니다. 이 함수는 논리 표현식을 평가하여 참(True) 또는 거짓(False)에 따라 서로 다른 값을 반환합니다. 기본적인 구문은 다음과 같습니다:

=IF(조건, 참일 때 반환 값, 거짓일 때 반환 값)

여기서 조건은 논리 표현식으로, 이 조건이 참인 경우에 지정한 값을 반환하고, 반대로 거짓이라면 다른 값을 반환합니다. 이 기본적인 구조를 활용하여 다양한 예제를 만들 수 있습니다.

IF 함수의 기본 사용 예

예를 들어, 두 숫자의 합이 정답인지 체크하는 간단한 경우를 살펴보겠습니다. A열과 B열에 각각 숫자가 입력되어 있고, C열에 정답이 있다고 가정합시다. D열에서 A열과 B열의 합이 C열과 같은지를 확인하려면 다음과 같은 수식을 입력할 수 있습니다:

=IF(A2+B2=C2, "정답", "오답")

이 수식은 A2와 B2의 합이 C2와 같으면 “정답”이라는 텍스트를, 그렇지 않으면 “오답”이라는 텍스트를 반환합니다. 또한, A2의 값을 변경했을 때 D2의 결과도 자동으로 업데이트됩니다.

여러 개의 IF 함수 사용하기

IF 함수를 중첩하여 여러 조건을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 나이를 기준으로 미성년자, 성인, 노인으로 구분하는 경우 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=IF(C2<=19, "미성년자", IF(C2<=69, "성인", "노인"))

이 수식은 C2가 19세 이하일 경우 "미성년자", 20세 이상 69세 이하일 경우 "성인", 그 이상일 경우 "노인"으로 분류합니다.

배열 함수(ARRAYFORMULA)와 결합하기

배열 함수와 IF 함수를 결합하면 더욱 효율적인 데이터 처리가 가능합니다. ARRAYFORMULA를 사용하면 한 번의 입력으로 여러 셀에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, D열에 나이에 따라 미성년자, 성인, 노인 여부를 한 번에 표시하고 싶다면 다음과 같은 수식을 작성할 수 있습니다:

=ARRAYFORMULA(IF(C2:C<=19, "미성년자", IF(C2:C<=69, "성인", "노인"))) 

이 수식은 C2:C의 범위를 적용하여 D열 전체에 동일한 계산을 수행합니다. 단, 이 경우 데이터가 없는 행에서도 결과가 나타날 수 있으므로, 불필요한 오류를 예방하기 위한 추가 조건을 설정할 수 있습니다:

=ARRAYFORMULA(IF(C2:C="", "", IF(C2:C<=19, "미성년자", IF(C2:C<=69, "성인", "노인"))))

조건을 OR 및 AND로 지정하기

구글 시트에서는 조건을 OR 및 AND로 지정하여 더욱 다양하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 서울 또는 경기도가 포함된 주소를 찾고 싶다면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=ARRAYFORMULA(IF((REGEXMATCH(B2:B, "경기도")) + (REGEXMATCH(B2:B, "서울")), "수도권", ""))

위 수식은 주소에 서울 또는 경기도가 포함된 경우 "수도권"이라고 표시합니다. 반대로, 여러 조건을 AND로 결합하고 싶다면 다음과 같은 방법으로 작성할 수 있습니다:

=ARRAYFORMULA(IF((REGEXMATCH(B2:B, "경기도")) * (D2:D="미성년자"), "수도권", ""))

이렇게 하면 주소에 서울 또는 경기도가 포함되면서 동시에 미성년자인 경우에만 "수도권"으로 표시됩니다.

구글 스프레드시트의 FILTER 함수

또한 구글 스프레드시트에서는 특정 조건에 맞는 데이터를 쉽게 필터링할 수 있는 FILTER 함수도 존재합니다. 이 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

=FILTER(참조범위, 조건1, [조건2, ...])

FILTER 함수를 사용하여 입력된 범위에서 조건에 부합하는 데이터만 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 부서의 데이터를 분류하고 싶다면 아래와 같은 방식으로 새로운 시트를 만들어 조건에 맞는 데이터를 필터링할 수 있습니다.

각 부서의 데이터를 빠르게 정리하기 위해서는 FILTER 함수를 활용하여 다음과 같이 시트를 구성할 수 있습니다:

=FILTER('원본'!A2:F, '원본'!D2:D>=20, '원본'!E2:E="여자")

위 함수는 원본 데이터에서 나이가 20세 이상이고 성별이 여자에 해당하는 데이터만 불러옵니다. 주소에 '서울'이 포함된 인원만 추출하고 싶다면 다음과 같은 수식을 사용하면 됩니다:

=FILTER('원본'!A2:F, REGEXMATCH('원본'!C2:C, "서울"))

결론

구글 스프레드시트에서 제공하는 IF 함수 및 FILTER 함수는 데이터 관리와 분석을 훨씬 편리하게 만들어 줍니다. 이러한 함수들을 통해 특정 조건을 간편하게 설정하고, 자동으로 계산하거나 필터링할 수 있습니다. 조건부 계산 기능을 잘 활용하면 효율적인 데이터 분석과 관리가 가능해지므로, 위에서 설명한 내용들을 참고하여 원하는 방식으로 데이터를 다뤄보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문과 답변